بدون النظام فى العمل ستفاجأ كل دقيقة بمهمة عمل منسية وأشياء ضرورية لم يتم تنفيذها فى الوقت المناسب، وأوراق مهمة لا تعرف مصيرها، ولتجنب مثل هذه الفوضى تنصحك صحيفة "التايمز الهندية" باتباع 4 خطوات ضرورية للحفاظ على النظام فى العمل:
1- إبقاء الحياة الرقمية الخاصة بك المنظمة فى هذا العالم التكنولوجى جدًا من الضرورى أن تجلب النظام للحياة الرقمية، لأنها تنعكس على عملك كذلك، فإذا كان لديك كومة من رسائل البريد الإلكترونى خصص بعض الوقت لفرز هذه الرسائل على أساس يومى، ولا تنفق الكثير من الوقت على مواقع الشبكات الاجتماعية. 2- تجنب الفوضى على مكتبك تأكد أن مكتبك لا يبدو وكأنه منطقة دمرتها الزلازل، يجب أن تكون الأوراق فى مكان واضح والملفات على مكتبك، وابعد عن سطح مكتبك كل الأشياء التى لا تحتاج إليها، واحرص على إعداد قائمة بالأشياء التى تحتاجها على مكتبك بصفة يومية. 3- حدد أولوياتك سواء باستخدام قائمة أو من خلال التفكير بها فقط، يجب أن تكون الأولويات واضحة فى عقلك، لتركز على أهم شىء وتؤجل الأمور غير المهمة إلى ما بعد. 4- التركيز لن يمكنك أن تحظى بالنظام فى حياتك العملية إلا إذا ركزت على مهمة واحدة، وعند البدء فى مهمة يجب أن تنهيها لا تتركها فى المنتصف، فترك الأعمال التى لم تنجز هى سمة الشخص غير المنظم.
